Mission générale : Assurer la gestion du secrétariat de la Pharmacie de Pellegrin Principales activités - Accueil physique et téléphonique - Gestion et traitement des mails - Gestion du planning des rendez-vous du Pharmacien responsable du site - Gestion du planning de réservation de la salle de réunion - Gestion de l'envoi des traitements colis : préparation, enregistrement, traçabilité - Enregistrement et dépôt des chèques relatifs aux envois par Colissimo - Réception, tri et distribution du courrier - Gestion des autorisations temporaires d'utilisation : enregistrement et traçabilité informatique - Gestion des renouvellements ou modifications des ordonnances sécurisées et non sécurisées - Participation aux staffs de la Pharmacie de Pellegrin, prise de notes et saisie du compte-rendu - Gestion des archives - Mise à jour des procédures du secrétariat (classeur, disque partagé Pôle) - Etablissement de devis de produits de santé (Université, EFS,.) et demande de mise en préparation des bons de commandes en émanant - Gestion des bons de commandes des emprunts - Réalisation du bilan annuel d'activité des emprunts des établissements extérieurs et aux établissements extérieurs - Elaboration des certificats de bonnes conservations ou de destructions des produits de santé Mission(s) spécifique(s) - Gestion, suivi et envoi des carnets de prescriptions de produits stupéfiants et traçabilité - Numérisation des relevés mensuels de produits stupéfiants + archivage papier - Préparation et participation aux séances de dénaturation des produits stupéfiants en collaboration avec Préparateurs en Pharmacie Hospitalière, Cadre de Santé et Pharmacien - Gestion des procès-verbaux Pharmaciens et Chef de pôle. - Continuité du secrétariat de la Pharmacie Haut Lévêque lors de nécessité de service distanciel/présentiel - Gestion des stocks : commandes de fournitures : C-page, Lyreco, services économiques, reprographie - Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l'activité Conditions de travail : Du lundi au vendredi de 9h à 16h30. Prise de poste dès que possible.