Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Ressources humaines Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2-1E Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des Ressources Humaines et de la modernisation sociale (DRH) / Pôle formation et concours Composition du service (effectifs) : 47 / 4 Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 3 Rattachement hiérarchique : DRH / DRHA Description du poste : missions et activités Missions principales Le/la responsable du pôle formation et concours met en place les formations et concours dans l'établissement. Il/elle élabore et pilote la politique de formation des personnels pour la meilleure adéquation possible des compétences en place avec les besoins des services, le développement des compétences et l'accompagnement. Parallèlement, il/elle organise également les concours et recrutements spécifiques. Description du poste : Encadrer, suivre et animer une équipe - Veiller à l'intégration des gestionnaires, assurer leurs entretiens professionnels, contribuer à leur professionnalisation (identification des besoins en formation), gérer leurs congés tout en assurant une continuité de service - Contrôler les actes administratifs transmis aux différents services de l'établissement - Animer les réunions de service, communiquer sur les actions ou projets majeurs en cours au sein du service, de la DRH et de l'établissement - Veiller à la transmission des savoirs faire - Fixer des objectifs clairs, réalisables et en contrôler la réalisation Organisation des concours et recrutements spécifiques - Gérer et piloter les activités liées aux concours - Recruter les membres de jury - Organiser les concours ITRF, examens professionnels, recrutements directs, PACTE, concours BOE (handicap) - Envoyer au ministère les résultats des concours Accompagnement et conseil - Recueillir et analyser les besoins de compétences individuels et collectifs - Conseiller les agents en matière de parcours professionnel - Informer, conseiller et orienter les publics sur les dispositifs de formation existant dans l'établissement : VAE, CPF - Sensibiliser les responsables aux enjeux de la formation - Organiser les séminaires d'intégration pour les nouveaux personnels BIATSS et enseignants - Organiser la journée d'accueil des nouveaux arrivants Elaboration des outils de formation - Gérer et piloter la formation professionnelle des agents de l'USPN - Concevoir, structurer et mettre en place le plan de de développement des compétences conformément aux orientations stratégiques de l'établissement - Evaluer les effets des dispositifs de formation et du plan de formation, produire des indicateurs - Piloter les opérations de mise en œuvre des actions de formation professionnelle - Etablir les tableaux de bord de répartition des besoins de formation - Assurer le suivi financier des formations Diffuser l'information et travailler en partenariat - Contribuer et participer au dialogue social et à la politique d'établissement en matière de ressources humaines - Assister et conseiller les responsables de l'université dans leurs missions de pilotage - Coopération et coordination indispensable avec les services et composantes - Gérer les conventions avec les différents partenaires Assurer une veille réglementaire - Assurer la veille juridique, réglementaire - Exercer une veille sur l'évolution des emplois et des compétences Tutorat - En lien avec la CMC, identifier les besoins et objectifs de l'accompagnement pour le tutoré - Valider la disponibilité et l'expertise du tuteur et tenir la liste des tuteurs