Gestion opérationnelle administrative et comptable - Paramétrage comptable des prestations dans Proweb - Traitement de la trésorerie - Collecte et vérification des justificatifs comptables (factures fournisseurs, subventions employeurs, justificatifs variables de paie ...) et transmission à l'expert-comptable - Collecte et transmission des informations comptables pour la préparation du bilan - Mise à disposition de toute la documentation de fonctionnement du CSE o Réunions - Coordination l'agenda des réunions plénières du CSE avec le prestataire rédacteur de PV - Participation aux réunions internes du CSE - Elaboration des compte-rendu de réunions internes Gestion des activitéS (ASC) - Gestion et suivi des budgets des activités sociales et culturelles - Suivi administratif des activités - Recherche, prospection pour validation et proposition des programmes en adéquation avec la politique du CSE - Analyse, synthèse des projets relatifs aux activités, reporting et présentation en commissions - Organisation et mise en oeuvre d'offres ponctuelles, voyages, séjours, événements . - Lancement et coordination de toutes les activités, offres ou services mis à disposition des salariés - Mise en œuvre des opérations des offres validées et pilotage des fournisseurs - Suivi des achats et des inscriptions en collaboration avec l'équipe Gestion de la communication - Mise en oeuvre du plan de communication défini par le CSE - Création de la newsletter mensuelle du CSE et mise en oeuvre après validation Gestion des offres et services permanents - Recherche de nouveaux prestataires pour les offres ASC - Mise à jour permanente des offres proposées - Gestion des fournisseurs et des partenaires : - Réception des appels des fournisseurs - Suivi des relations commerciales et des contrats fournisseurs Accueil et vente de services Accueil, information et conseil aux salariés Sessions d'information des nouveaux salariés Tenue des permanences Vente de prestations (billetterie, chèques vacances) aux salariés - Suivi des achats et des inscriptions en collaboration avec l'équipe Gestion de la communication - Mise en oeuvre du plan de communication défini par le CSE - Création de la newsletter mensuelle du CSE et mise en oeuvre après validation Gestion des offres et services permanents - Recherche de nouveaux prestataires pour les offres ASC - Mise à jour permanente des offres proposées - Gestion des fournisseurs et des partenaires : - Réception des appels des fournisseurs - Suivi des relations commerciales et des contrats fournisseurs Accueil et vente de services Accueil, information et conseil aux salariés Sessions d'information des nouveaux salariés Tenue des permanences Vente de prestations (billetterie, chèques vacances) aux salariés Traitement des demandes de subventions des salariés Gestion des stocks (billetterie, chèques vacances) Réception des appels des salariés et des courriels.