Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, Secrétaire (4D) Aide comptable à la responsabilité du secrétariat de l'entreprise et de la bonne tenue et du fonctionnement du Logiciel 4D, les ventes en boutique et assure une pré-comptabilité. Elle travaille en étroite collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise (commercial, finances, développement) Elle assurera, un suivi de premier niveau de la comptabilité des 3 entités du groupe. Secrétariat : - La tenue du Logiciel 4D (entrées, suivi facturation, maintenance, etc.) - La gestion du stock théorique sur 4D - La tenue de la caisse Caisse (tenu et vérification journalière des paiements clients) - Préparation des bordereaux bancaire et dépôts (Espèce et chèque) - La gestion des mouvements - Gestion d'envoi de marchandises à nos partenaires (préparation phyto, suivi d'arrivée des commandes fournisseurs) - Assurer le secrétariat du bureau- Cerner et anticiper les besoins évolutifs. - -Tenir la pré-comptabilité de la boutique en relation avec la comptable de Caraibe-semences - Effectuer les ventes au détails et demi-gros au niveau de la boutique du siège et du site e-commerce - Faire le recouvrement (relance clients) - Relation avec différents acteurs en externe. - Effectuer toutes autres tâches inhérentes au développement des activités de l'entreprise - Les fonctions confiées à la ou le salarié sont par nature évolutives. - Elles pourront donc nécessiter des adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et techniques. Comptabilité : - Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ; - Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ; - Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ; - Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...) ; - Suivi des notes de frais des commerciaux. - Il aide également à la révision et à la préparation des bilans. - Aide à la préparation des budgets CONNAISSANCES ET QUALITES REQUISES - Bonnes connaissances de la bureautique - La discrétion est de rigueur - Maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciel de comptabilité SAGE.) - Bonne organisation, méthodique, - Goût pour les chiffres - Forte capacité de travailler sous pression - Rigueur, précision, autonomie - Connaissance dans la vente - Bonnes connaissances en gestion - Sens des responsabilités et de l'organisation - Aisance relationnelle Vous assurez la mise à jour du tableau de reporting mensuel (ANAPLAN)