Nous recherchons pour notre client, une personne pour intervenir sur le support administratif et technique d'évènements. Sous la responsabilité de la Direction d'Exploitation, vous aurez pour mission le suivi administratif et technique des prestataires lors de l'organisation des manifestations (montage/démontage et exploitation). MISSIONS : 1.Relation prestataires Contrôler les factures des prestataires par rapport aux commandes et aux relevés d'heures réalisés Demander les devis aux fournisseurs avec validation par le responsable achats (fournisseurs signalétiques, gestion des déchets, nettoyage.) 2.Approvisionnement Etablir les bons de commandes en fonction de l'urgence et des délais Contrôler les réceptions des prestations 3.Exploitation des événements Garantir le bon déroulement de la manifestation dans les phases de montage, exploitation et démontage Coordonner les interventions du personnel en fonction des réceptions prévues Prendre en compte les besoins clients Définir les besoins internes et externes nécessaires (suivi des prestations) Communiquer aux commerciaux toutes les informations devant donner lieu à des facturations clients 4.Planification Tenir les plannings des équipes sur les manifestations Profil recherché: - Formation et expérience en gestion technique et administrative - Expérience secteur évènementiel souhaitée - Gestion du stress en période de forte activité - Forte capacité d'écoute et sens du relationnel - Maitrise des outils informatiques standards - Rigueur, méthode, sens de l'initiative - Travail en équipe - Polyvalence - Force de proposition et autonomie