L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l'Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d'éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l'Académie. Sa mission principale est d'assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. Vous intégrerez l'inspé site Croix de Pierre et serez rattaché.e hiérarchiquement à l'enseignant responsable pédagogique. Localisation du poste : Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Toulouse Occitanie-Pyrénées, site de Croix de Pierre, 181 avenue de Muret, 31300, Toulouse Vos missions : 1/ Accueillir/informer : - Accueillir, renseigner les étudiants et stagiaires, les enseignants intervenants dans la formation - Afficher les documents réglementaires - Diffuser les informations relatives à la formation 2/ Suivre les étudiants et stagiaires: - Contribuer à la mise à jour des plannings de formation sur les différents supports - Affecter les étudiants sur les différentes UE à choix : options, UE «métier», etc. - Mettre en place et suivre les emplois du temps des séminaires recherche, réserver les salles et diffuser l'information sur différents supports - Mettre en place le PSC1 en lien avec les formateurs habilités 3/ Contribuer à l'évaluation des étudiants et stagiaires : - Mettre en place le calendrier des soutenances - Mettre en place les oraux blancs (réservation des salles, communication aux étudiants) - Participer à la préparation des fiches pour la commission de titularisation - Participer à la cotation des dossiers d'admission des futurs étudiants 4/ Assurer les tâches de gestion du secrétariat : - Assister le N+1 - Préparer et participer aux réunions d'équipe - Collaborer avec le responsable et coordonnateur pédagogiques - Saisir les heures de service d'enseignement dans SAGHE - Suivre du budget et des commandes des équipes pédagogique en lien avec le SAVU - Participer à la réservation des salles et des créneaux de cours en piscine en lien avec les autres missions et services Compétences attendues : - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - Connaissance des règles de scolarité (procédure d'inscription - réglementation des examens, etc.) - Connaissance des spécificités de la formation des enseignants du 1er degré - Accueillir, renseigner les étudiants et stagiaires, les enseignants intervenants dans la formation