Principales missions et responsabilités Au sein de la Direction de l'administration artistique et des formations musicales, en étroite collaboration avec l'administratrice de production et sous son autorité, le/la chargé.e de production contribue à la mise en œuvre de la programmation artistique de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen : Mise en œuvre administrative et contractuelle : - Rédaction et suivi des contrats (cession, prestation, engagement (artistes), convention d'enregistrement et de mise à disposition d'espace, contrat de location des productions) - Préparation et suivi des formalités administratives liées à l'embauche - Listing des DPAE et préparation des éléments pour la paie Mise en œuvre comptable et budgétaire : - Suivi comptable (saisie et suivi des engagements sur le logiciel de comptabilité, suivi des factures et mises en paiement, saisie des devis) - Suivi budgétaire (mise à jour des budgets prévisionnels en lien avec l'administratrice de production) - Montage et suivi des dossiers de demandes de subventions liés à la production artistique Mise en œuvre logistique et coordination : - Accueil des artistes et compagnies invités - Organisation des séjours des artistes et compagnies (hébergement, voyages, transferts, etc) - Mise à jour des informations relatives aux spectacles et artistes au sein des documents et logiciels ressources - Transmission des informations en coordination avec les différents services de l'Opéra (technique, régie, billetterie, communication, DAF) - Organisation et suivi des auditions (danseurs, comédiens) Possibilité d'horaires de travail non réguliers. Possibilité de travail en soirées et le week-end. Annualisation du temps de travail.