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Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) 09 - ST JEAN DE VERGES
Offre n° 185RVDG
Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)
09 - ST JEAN DE VERGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 décembre 2024
Accueil téléphonique et physique du public : - accueil et information du public - affichage, diffusion, mise à jour des documents d'information du public Gestion administrative du courrier arrivée et départ - réception, tri et enregistrement du courrier "arrivé" - lecture du courrier - analyse de son contenu - synthèse et restitution informatique en vue de l'attribution aux différents services - affranchissement et expédition du courrier départ à la poste - copie et diffusion de documents du bureau courrier - gestion du chrono papier Gestion des parapheurs de signature (Président, Direction) - distribution vers les services selon orientation du directeur - gestion et transmission des parapheurs (Président et Directeur) Classement des dossiers - archivage Travail à temps plein 35 h/semaine, pas de RTT Moyens mis à disposition : Téléphone, ordinateur, logiciels et matériel de bureau Pas de télétravail pour ce poste Formation
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : grille adjoint administratif C
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Respect de la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transport d'électricité
Entreprise
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