Au sein de la Paroisse Saint-Philippe de Vénissieux, en lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge : L'accueil et le secrétariat général: - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises, Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes. - Faire le lien avec les prêtres de la paroisse sur toute demande reçue. La communication: - Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site, la page Facebook et autres réseaux sociaux. La gestion des dossiers spécifiques: - Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation. - Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations. L'Administratif et le soutien aux équipes: - Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants. - Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établir des copies d'actes. - Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires au bon déroulement des célébrations.