SECRETARIAT - Traitements des mails et courriers divers - Standard téléphonique - Suivi des formations - Demandes de financement CONSTRUCTYS - Suivi des visites médicales - Dossier Qualibat (Annuel et révision quadriennale) - Dossier CSE (Quadriennal) - Dossier Assurance (Annuel) - Suivi des véhicules (entrée et sortie) - Document unique COMPTABILITE - Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures achats et ventes, BL) - Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires, assurer les relations bancaires. - Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage. - Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges - Gérer les immobilisations - Gestion de la comptabilité analytique de chantier. - Calcul le coût et la marge mensuelle par chantier - Etablir la situation comptable mensuelle de l'entreprise - Éditer les états d'analyse, assurer le reporting au dirigeant - Calculer et gérer les déclarations de TVA. Les autres impôts sont calculés par l'expert-comptable. - Préparer la clôturer l'exercice comptable : FAE / CCA / FNP etc. bilan établi par l'expert-comptable PAYES - Collecter les données des payes (éléments variables, HS, repas, trajet, absences, etc.), les transmettre à l'expert-comptable - Traiter les rapports de chantiers, heures, CDI & intérimaires, bons de livraisons - Faire les acomptes mensuels - Diffuser les fiches de payes et payer les salaires - Gestion des contrats, heures, factures d'intérim - Recrutement par la direction. - Nouveaux salariés : Contrat / DPAE / Visite médicale / Carte BTP CHANTIERS - Préparer les formulaires de situations selon DPGF - Préparer les situations mensuelles et les diffuser aux archi/OPC - Gérer les comptes prorata des chantiers, faire les appels de fonds, effectuer les encaissements et les relances - Appel d'offre (dossier si besoin - Mémoire technique) - Démarrage chantier : DICT / PPSPS / contrats électricité et eau