Accueil des publics en lien avec les partenaires et animateurs - Accueil et information des différents publics sur place et par téléphone - Réorientation des publics vers le bon interlocuteur en cas de besoin - Prise des rendez-vous des différentes permanences institutionnelles, juridiques et sociales - Programmation des différents ateliers de la Maison pour Tous sur le logiciel - Mise à jour des tableaux de présence des animateurs Animation - Participation aux différents évènements festifs de la structure ou de la ville (galas, forum des associations etc...) aux réunions d'équipe et aux réunions de coordination du pôle A.T.A - Animation du hall d'accueil au travers de son agencement et de la mise à jour des affichages et de la documentation Aide au suivi comptable - Préparation des feuilles de remboursement des adhérents et des diverses attestations pour la comptabilité - Relance d'impayés - Réception des demandes d'inscription - Autres demandes diverses possibles Gestion administrative - Transmission au secrétariat du courrier interne et de celui réceptionné en boîte aux lettres - Préparation et édition de la billetterie des spectacles de l'association - Tenue à jour du fichier des adhérents et remontée des éléments statistiques demandés par la Direction.