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Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 33 - AMBARES ET LAGRAVE
Offre n° 185SNXV
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
33 - AMBARES ET LAGRAVE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 décembre 2024
Intérim Nation Libourne recherche pour l'un de ses clients, une entreprise située à Ambarès-et-Lagrave, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour un démarrage début Janvier 2025. Horaires : Lundi au jeudi 8h-17h, vendredi 8h-16h (39h/semaine) Rémunération : 14 €/heure brut + 8,5 € de tickets restaurant Missions principales: Offres commerciales: - Effectuer les demandes d'enquête bancaire pour les nouveaux prospects et donneurs d'ordre. - Créer et mettre à jour les fiches clients/prospects dans l'ERP (SAP). - Saisir et envoyer les offres commerciales (contrats de location, transferts, interventions) après validation par le chargé d'affaires. - Gérer les appels d'offres publics Appels entrants et relation client: - Répondre aux appels entrants et entretenir une relation de qualité avec les clients. - Gestion et suivi des commandes - Traiter les commandes : création des projets, transformation des contrats de location, suivi des modifications. - Solliciter les clients pour les pièces nécessaires à la validation des commandes. - Mettre à jour les tableaux de suivi et effectuer des relances pour la facturation en collaboration avec le chargé d'affaires. Sous-traitance et facturation: - Déclencher et suivre les demandes d'achat liées à la sous-traitance. - Préparer les déclarations administratives (DC4). - Contrôler les dossiers après livraison et préparer les facturations finales. Arrêts de location: - Gérer les demandes d'arrêt de location et assurer leur traitement jusqu'à la clôture. - Calculer les loyers restants et préparer les chiffrages pour les remises en état. - Gestion du SAV Compétences et qualités requises - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de l'ERP SAP. - Avoir occuper un poste similaire Connaissance du secteur bâtiment modulaire est un plus. Qualités personnelles : - Dynamisme, rigueur et aisance relationnelle. - Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un open space (4 collaborateurs). - Organisation et gestion des priorités. Avantages: - Tickets restaurant de 8,5 €. Rejoignez une structure dynamique et contribuez au bon déroulement des projets de notre client. Pour postuler : Contactez Intérim Nation Libourne au 05 33 03 03 30 ou envoyez votre CV à libourne@interim-nation.fr
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Répondre à un appel d'offre
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
INTERIM NATION LIBOURNE
- Site internet
- https://interim-nation.fr/espace-candidat/cherchez-une-offre/?keywords®ion=9119&eolia_search=Rechercher
Mme MAGALI MEYER
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