Synergie recherche pour l'un de ses clients un assistant de procurement et services généraux H/F.Missions principales : I/ Procurement 1. Support aux achats : - Déployer et mettre à jour le logiciel Boomerang - Créer et suivre les commandes 2. Gestion de la relation fournisseurs : - Rechercher, négocier et sélectionner les nouveaux fournisseurs, prestataires. - Assurer un suivi rigoureux des prestations et des contrats et évaluer les performances des fournisseurs. 3. Gestion administrative : - Formaliser les cahiers des charges avec le demandeur ou la Direction Technique - Traiter et procéder aux dépouillements d'offres - Traiter les bons de commande, les factures et les contrats en lien avec le service comptabilité II/ Services Généraux 1. Gestion des infrastructures et équipements : - Suivre l'entretien et la gestion des locaux et équipements techniques : - Superviser les services liés à la sécurité (badges d'accès, clés, contrôle accès, alarmes, sécurité incendie). - Gérer les contrats de prestations (nettoyage des locaux et des surfaces, sécurité, incendie). - Coordonner les travaux de rénovation. - Gérer l'aménagement des espaces de travail et organiser les déménagements internes en collaboration avec l'Assistant(e) de Direction. - Administrer les baux locatifs : demande de travaux au propriétaire, suivi, relance. - Gérer l'IT : salle de réunion wifi onduleur, imprimantes, photocopieurs (hors architecture IT et locaux IT) - Veiller au confort des utilisateurs (gestion des distributeurs automatiques, fontaine à eau, etc.). - Gérer les espaces communs (salles de réunion, cuisine, machine à café...) et coordonner les événements internes (réunions, formations). 3. Suivi administratif et budgétaire : - Mettre en place un outil de gestion et de suivi des demandes pour les services généraux. - Suivre - Excellente organisation et rigueur. - Sens des priorités et proactivité. - Discrétion et fiabilité. - Bonnes compétences en gestion de budget et suivi administratif. - Capacité à négocier et à gérer les relations avec les prestataires. - Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. - Aisance relationnelle, bonne capacité à collaborer en équipe et sens du service. - Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de gestion). - Anglais courant.