Assurer la gestion et le suivi d'un portefeuille de formations inscrit au programme académique de formation 1-convocations - Convocation des stagiaires - Convocation des intervenants 2-gestion des présences - Saisie de liste d'émargement - Suivi des présences 2-rémunération des formateurs - Suivi des heures poste, heures statutaires, vacations - Décompte des décharges des formateurs 3-remboursement frais de déplacement - Remboursement des frais de déplacement des stagiaires - Remboursement des frais de déplacement formateurs 4-suivi d'un portefeuille de formation - Suivi de son portefeuille de formation - Prise en charges des dossiers spécifiques (préparation CT GT OS bilatérales - fiches de procédures) - Réponse aux courriels concernant son portefeuille de formation - Suivi du courrier, courriel, classement, archivage Participation à la réflexion sur les évolutions du service, des outils. Travail en lien avec les enseignants stagiaires et formateurs, inspecteurs, chefs de département et de service, chefs d'établissement Travail dense toute l'année scolaire Pré rentrée des enseignants fin août Responsabilité hiérarchique du chef de service et fonctionnelle avec les responsables de pôles Conditions particulières d'exercice : → Temps de travail annualisé soumis au calendrier des périodes de fermetures des services académiques → Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service Profil recherché : - Maîtriser le pack office (excel confirmé et word) - Maîtriser les logiciels du domaine GAIA, EPP, SOFIA, SOFIA FMO, BO (requêtes) - Organiser son activité et gérer son temps, savoir prioriser - Grande réactivité, rigueur - Avoir une bonne expression orale et écrite - Diplomatie, bon relationnel - Assurer une veille réglementaire (frais de déplacement) - Connaître le système éducatif, les services du rectorat - Discrétion et loyauté