Secrétaire logistique (H/F) 94 - VILLEJUIF
Offre n° 185TNPW
Secrétaire logistique (H/F)
94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 avril 2025
En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d'échantillons biologiques d'une centaine de laboratoires en France et 15 à l'international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts. Activités liés au poste : - Secrétariat de la Biobanque : appels téléphoniques, mailings. - Programmation des transports avec les laboratoires/le laboratoire centralisateur et le transporteur - Vérification/validation des factures du transporteur - Suivi et remontée (au transporteur et aux équipes) des dysfonctionnements lors des transports de prélèvements - Création et mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi de l'activité. - Gestion des mises à jour des procédures appliquées à la centralisation des échantillons Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d'adaptation. Télétravail possible à discuter avec le responsable hiérarchique Congés Annuels et RTT 45 jours Une prise en charge d'une partie de la mutuelle
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2334.00 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Bonne capacité rédactionnelle
- Dynamisme, rigueur, organisation
- Sens du travail en équipe
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Employeur
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