Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 75 - PARIS 19
Offre n° 189YYQG
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 mars 2025
Établie à PARIS (75019), au 11 Rue Pradier, l'entreprise AMB FORMATIONS est en activité depuis 27 ans. Cette entreprise est spécialisée dans le secteur d'activité de la formation continue d'adultes. Ayant pour mission d'initier et de former des jeunes par le biais de contrats en alternance, AMB FORMATIONS a pour principal objectif de permettre à ces apprentis d'acquérir une qualification professionnelle et de favoriser leur insertion professionnelle. VOTRE MISSION : Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques. Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion selon les besoins et les demandes de la direction. Contribuer à l'organisation des réunions. Utiliser des logiciels informatiques (bureautique, Yparéo, réseau, Internet). Appliquer les techniques de communication. Accueillir et identifier les besoins des différents interlocuteurs qui se présentent et répondre, selon les procédures de la société, à leurs demandes. Prendre des messages et les restituer selon des consignes ponctuelles ou permanentes. Actualiser les informations permettant d'orienter la communication ou le visiteur. Actualiser les informations concernant les stagiaires en place au sein de l'organisme. Appliquer les nouvelles techniques de communication à des fins commerciales. Mettre en place les dossiers de formation. SALAIRE ET AVANTAGES SELON PROFILS
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- SALAIRE ET AVANTAGES SELON PROFILS
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
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