Assistante administrative (H/F)***URGENT*** (H/F)

Assistante administrative (H/F)***URGENT*** (H/F) 75 - PARIS 03

Offre n° 189WYXF
Assistante administrative (H/F)***URGENT*** (H/F)

75 - PARIS 03 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 mars 2025

Pour un CDD à pourvoir rapidement, idéalement au 07/04, vos missions: - Services généraux : Suivi des contrats des prestataires/fournisseurs : échéances, négociations commerciales - Juridique : déclarations de sinistres, relation avec la MAF et l'avocat en soutien du chef de projet, relation avec les spécialistes du droit du travail - Encadrement : Direction, gestion du service administratif, coordination et supervision Contrats : établissement et suivi des contrats de recrutement et suivi administratif des dossiers du personnel - Paies : préparation des paies pour le comptable, suivi du récapitulatif des congés - Les achats et fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax), - La gestion comptable - La gestion des ressources humaines - Gestion des plannings et la planification des heures des salariés - Veille des appels d'offres et réalisation des dossiers de candidature

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
39H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 35000.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Comptabilité générale
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Droit du travail
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Organiser le traitement des commandes
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de prise de notes
  • Italien

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres