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Assistant administratif / Assistante administrative en Formation (H/F) 91 - VILLEBON SUR YVETTE
Offre n° 189FNNF
Assistant administratif / Assistante administrative en Formation (H/F)
91 - VILLEBON SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mars 2025
OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FORMATION (POEI) Lieu: Villebon-sur-Yvette / Télétravail Horaires : Lundi au vendredi (horaires à définir) Missions principales - Gestion administrative du pôle formation (suivi des dossiers, inscriptions, gestion des plannings) - Évaluation des besoins des apprenants et suivi des parcours de formation - Planification des sessions de formation en coordination avec les formateurs et partenaires - Accueil et accompagnement des candidats, formateurs et entreprises partenaires - Facturation et suivi des paiements des formations - Réponse aux appels d'offres et gestion administrative des marchés publics - Suivi qualité et mise en place des évaluations Profil recherché - Expérience confirmée en centre de formation ou en ressources humaines - Excellente communication écrite et orale - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion de formation - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint Avantages du poste - Opportunité d'intégrer un secteur en pleine expansion - Expérience valorisante dans l'univers de la formation professionnelle - Encadrement et accompagnement tout au long du parcours . formationadsparis@gmail.com / ads.alarme@gmail.com Adresse : 9 avenue de Norvège, 91140 Villebon-sur-Yvette
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents technique administrative - ou Secrétariat
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Employeur
AGENCY DETECTION SECURITY
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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