L'hôtel Fesch & Spa recherche un responsable ou une responsable administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion financière de l'entreprise, en veillant à la conformité des opérations comptables et administratives. Ce poste est essentiel pour garantir la santé financière de notre établissement et pour soutenir nos objectifs stratégiques. Détails du poste : 25h/semaine travail en semaine Une expérience de 20 ans minimum est requise COMPTABILITE : Être l'interlocuteur du cabinet comptable et des commissaires aux comptes S'assurer de l'envoi des documents (ACHAT, VENTE, BANQUE) en fin de mois à l'expert- comptable pour une tenue des comptes régulières Vérifier la tenue mensuelle des comptes afin de s'assurer que l'ensemble des éléments est enregistré correctement Valider et formaliser les INTERCOS Assurer les écritures d'immobilisations et le calcul des amortissements Organiser les inventaires périodiques et plus particulièrement l'inventaire des immobilisations Préparer les écritures d'inventaire Contrôler la TVA Superviser les états financiers et participer à la clôture annuelle des comptes Etablir une situation comptable périodiquement Assurer la conformité de la comptabilité avec les normes légales et comptables Veiller aux échéances déclaratives des sociétés Être source de proposition pour la Direction Générale dans les domaines administratifs et Financiers CYCLE ACHAT : Proposer des améliorations et optimisations du process ACHAT et dans la gestion des fournisseurs Utiliser l'outil ZEENDOC en relation avec le cabinet comptable Organiser les inventaires et les bons de livraison sans facture Vérifier les comptes de charge Gérer les dossiers de contentieux avec les fournisseurs CYCLE VENTES : S'assurer de la véracité des mains courantes et s'assurer de leur envoi au cabinet comptable Vérifier les comptes de produits TRESORERIE : Gérer la trésorerie et préparer les règlements Etablir une Prévision de trésorerie à 3 mois GESTION : Mettre en place des outils décisionnels destinés au management : Tableau de Bord en « chiffres et en lettres » et indicateurs mensuels (ratios, taux d'occupation, etc....) Poste à pourvoir dès à présent