Nous recherchons un/e assistant/e de gestion. L'entreprise se situe à Montpellier Vous serez responsable d'assister les responsables dans la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la liaison entre les différents services et veillerez à l'application des procédures internes Vos misions: GESTION ADMINISTRATIVE -accueil téléphonique et physique des clients et partenaires -gestion du courrier entrant et sortant sur Outlook -préparation des dossiers de commande clients (privé et public) -signature et transmission de relevés d'heures des intérimaires au service compta -rédaction de courriers divers GESTION FINANCIERE -assurer la facturation -suivi et mise à jour des commandes et livraison GESTION COMMERCIALE -gestion des relations avec les clients -rédaction des devis sur WHY, relance des prospects et clients -mise à jour de la base de données des clients sur WHY La connaissance du logiciel de gestion WHY serait un plus, sinon nous vous assurons une formation en interne Il faut avoir une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et une bonne compréhension des procédures administratives et comptables Les compétences: -FORMATION : bac en gestion, comptabilité, administration ou équivalent Expérience sur un poste similaire dans le bâtiment minimum 4 ans