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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 14 - CAEN
Offre n° 185VFRN
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
14 - CAEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 décembre 2024
L'Association REVIVRE Caen-Normandie recrute pour son service SAO, un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein d'une équipe composée de 9 travailleurs sociaux, 1 assistante administrative, 2 volontaires en service civique et 40 bénévoles, sous la responsabilité directe du chef de service. Missions : - Accueillir, informer et orienter les usagers. - Assurer la gestion administrative et logistique des services. - Soutenir le responsable de site dans l'organisation générale et le suivi des activités Activités principales : Mission Urgence : - Accueillir le public et soutenir les bénévoles sur l'activité domiciliation. - Traiter et orienter les sollicitations extérieures Mission RSA : - Assurer le suivi administratif et renseigner la plateforme dédiée à cette activité - Soutenir les travailleurs sociaux dans le traitement des pièces administratives - Renseigner le système d'information interne Gestion Logistique : - Gérer les demandes d'intervention techniques et en assurer le suivi - Gérer les sinistres en lien avec le secrétariat de direction Formation et expérience : - Formation BTS SP3S souhaitée ou titre similaire - Débutant accepté Connaissances et capacités : - Capacité à gérer un poste d'accueil - Maitrise des outils bureautiques (mise en situation lors de l'entretien) - Savoir comprendre les sollicitations extérieures et les traiter en conséquence - Capacité à rédiger les comptes-rendus et courriers divers - Capacité à communiquer efficacement avec l'ensemble des collaborateurs Qualités requises : - Aisance relationnelle - Rigueur et autonomie - Adaptabilité Exigences du poste : - CDD 3 mois - Horaires de journée du Lundi au Vendredi - Lieu d'exercice : SAO REVIVRE - 86 boulevard Lyautey 14000 CAEN Classification et rémunérations : - Selon convention collective CCN 51 - Temps de travail : 35h hebdomadaires Candidature : - CV + lettre de motivation uniquement par mail à jptiret@revivre-asso.org - Prise de poste indicative : dès que possible Pour rejoindre l'équipe, adressez-nous votre CV et lettre de motivations avec prétentions salariales uniquement par mail. Aucune information ne sera donnée par téléphone, il est donc inutile d'appeler la structure. Offre complète sur le site www.revivre-asso.com
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon la CCN51
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - BTS SP3S
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
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