Offre n° 185VHXF
Assistant(e) de la secrétaire générale de mairie (H/F)

Actualisé le 24 décembre 2024

Poste créé pour tuilage en vue du remplacement ultérieur de la secrétaire générale de mairie (départ à la retraite) Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative Descriptif de l'emploi : Collaborateur direct du Maire, vous mettrez en œuvre les différentes politiques déclinées par l'équipe municipale, tout en coordonnant avec les responsables de services les missions de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Préparer les marchés publics et les demandes de subventions et assurer leur suivis. 5 - Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel. 7 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, garderie, cantine).

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 21H Autre

Salaire

Salaire brut : selon grille indiciaire fonc publiqu

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Accueil et renseignement de la population :Cette compétence est indispensable
Assister et conseiller les élusCette compétence est indispensable
Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanismeCette compétence est indispensable
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civilCette compétence est indispensable
Comptabilité publiqueCette compétence est indispensable
Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régionalCette compétence est indispensable
Droit publicCette compétence est indispensable
Gestion des affaires générales :Cette compétence est indispensable
Gérer les ressources humainesCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridiqueCette compétence est indispensable
Planifier la gestion des locaux et des équipementsCette compétence est indispensable
Politiques publiquesCette compétence est indispensable
Principes du système électoral françaisCette compétence est indispensable
Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contratsCette compétence est indispensable
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civilCette compétence est indispensable
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétairesCette compétence est indispensable
Préparer et suivre l'exécution du budgetCette compétence est indispensable
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publiqueCette compétence est indispensable
Règles d'urbanismeCette compétence est indispensable
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifsCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régionalCette compétence est indispensable
Rédiger, gérer et suivre les marchés publicsCette compétence est indispensable
Réglementation des ERPCette compétence est indispensable
Secrétaire de mairie (DU)Cette compétence est indispensable
Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des électionsCette compétence est indispensable
Système d'information et de communicationCette compétence est indispensable
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipalCette compétence est indispensable