Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'agent a en charge d'assurer le traitement de la paie et la gestion administrative du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Activités et tâches principales du poste : 1) Gestion de la Paie Elaboration des fiches de paie : - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les éléments (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, titres-restaurant, etc.) pour approximativement 200 agents et élus - Contrôler et effectuer la saisie des données variables relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de la collectivité - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux : - Établir les déclarations sociales de la collectivité (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux - Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de la collectivité pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux) - Effectuer les travaux post paie (mandatement, ordonnancement, paiement des salaires et des charges sociales.) en collaboration avec la Perception 2) Gestion administrative du personnel - Gérer les formalités d'embauche (rédaction des contrats de travail, création des dossiers agents) et de départ des agents (ruptures, calcul des indemnités et solde de tout compte) - Assurer les activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants aux contrats de travail, rédaction d'actes administratifs) - S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail.) - Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées/sorties - Établir les attestions courantes (certificat de travail, attestation France Travail.) - Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) 3) Communication, information et veille juridique - Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.) - Répondre aux questions juridiques des employés et des responsables en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, fin de contrat.) - Participer au Comité Social Territorial pour apporter une expertise sur les rémunérations - Assurer une veille juridique et sociale Formation et qualifications : - BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance - Expérience significative sur poste similaire exigée Savoir et savoir-faire : - maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire et de la DSN - maîtrise (paramétrage et utilisation) du logiciel de gestion paie et RH Berger Levrault - connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération - connaissance du statut de la fonction publique territoriale - maitrise des notions fondamentales en gestion administrative du personnel - maitrise des outils bureautiques (pack office) - maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.) - connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux Savoir être : - savoir organiser, planifier, suivre - rigueur - autonomie - discrétion - qualités relationnelles - disponibilité et réactivité - capacité à travailler dans des délais contraints Conditions d'exercice : - Prise de poste dès que possible - Poste à temps complet (1607 h),