En général : - La gestion du courrier, - Secrétariat polyvalent, gestion des courriels et courriers (excellente orthographe) - L'accueil physique et téléphonique, - L'organisation de plannings, - La gestion des commandes de fournitures, - Classement / archivage, - Mise à jour de dossiers administratifs - Réalisation de tableaux sous Excel En matière de comptabilité, il/elle traite les opérations de comptabilité générale comme : - La comptabilité clients/fournisseurs, - La saisie des écritures, - Tenue de la comptabilité générale, lettrage des comptes, - gestion de l'ensemble des opérations courantes, la réalisation des rapprochements bancaires, - suivi de la trésorerie - Traitement des factures, la saisie et le règlement - Déclarations de TVA - Élaborer les balances de comptes, les comptes de résultat, les bilans comptables et les comptes d'exploitation pour les transmettre à l'expert-comptable Gestion Paie : - Rédiger les états préparatoires à l'élaboration des fiches de paie des salariés, - Élaboration des fiches de paies - Virements - Vérification et déclarations sociales Le comptable doit bien évidemment maîtriser la comptabilité générale et les normes comptables, mais d'autres compétences sont également requises, les suivantes étant les principales : - savoir naviguer sur le portail du logiciel de paie. (Sage) - être rigoureux et organisé dans le but de respecter les délais et la fiabilité des documents ; - être polyvalent, car il est amené à réaliser de nombreuses tâches variées ; - être diplomate lorsqu'il est confronté à des situations de conflit ; - avoir le sens du contact et être pédagogue, - savoir gérer le stress, car il est amené à travailler sous pression, notamment lors de la clôture des comptes annuels. Temps partiel 91h par mois