Nous recrutons en CDI un-e assistant-e administratif-ve pour épauler notre association engagée dans le développement des énergies solaires photovoltaïque et thermique. Rattaché-e à la direction, Il-elle participera principalement : À la gestion administrative des adhérents : - Inscription des nouveaux adhérents et émission des factures de cotisation - Suivi du paiement des cotisations et / ou des factures - Gestion des relances (e-mail et téléphone) À la gestion comptable de la structure : - Collecte des factures d'achats et des notes de frais, et enregistrement sur tableur - Suivi des opérations sur le compte bancaire et saisie des règlements - Transmission et suivi au cabinet comptable Au suivi administratif des salarié-e-s et de la structure : - Suivi des dossiers du personnel - Suivi et archivage des notes de frais des salariés - Collecte et transmission au cabinet comptable des variables de paie - Commande des rechargements des cartes déjeuner - Gestion administrative diverse et liens avec organismes partenaires : assurances, prévoyance, mutuelle, OPCO, etc. À l'animation globale de la structure - Appui à l'organisation des temps internes de l'équipe - Appui à l'organisation évènementielle des temps forts du réseau, en lien avec notre équipe communication - Appui à la réception téléphonique des appels entrants - Traitement et tri des courriers, e-mails et sollicitations externes Compétences transversales souhaitées : - Polyvalence, organisation, autonomie, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, expérience professionnelle souhaitée Compétences professionnelles : - Rigueur et organisation - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de relation clients et autres à découvrir.) - Rigueur et organisation - Curiosité intellectuelle - Bon niveau d'orthographe - Connaissances de base en gestion Poste temps plein basé à Nantes (Quartier Gare Maritime) - Horaires réguliers 35h Envoyer CV et Lettre de motivation pour une étude complète de votre candidature. Date limite de candidature lundi 13/01/2025. Des séquences d'entretiens auront lieu le mercredi 15/01 et le lundi 20/01/2025