Catégorie : C Fonction Placé(e) sous l'autorité de l'agent comptable, l'assistant(e) est chargé(e) de la comptabilisation de la Contribution vie Étudiante et de Campus (CVEC), tant en recettes qu'en dépenses, des bourses et aides, et des opérations des régies de Lorraine Nord et de Nancy. Activités principales Mission spécifique CVEC -S'assurer quotidiennement de la cohérence des encaissements reçus avec les montants figurant dans l'application -Vérifier les demandes de remboursements et les pièces justificatives et les rejeter ou y donner suite, passer les écritures comptables y afférentes dans le logiciel Orion -Procéder au reversement de janvier -Procéder à la clôture annuelle et au reversement Mission spécifiques Bourses et aides -Vérifier la disponibilité des crédits -Procéder aux vérifications des tiers et des droits -Verser les bourses et les aides au plus près de la date d'attribution Mission spécifique Intégration des régies -Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables -Passer mensuellement les écritures comptables relatives aux encaissements et décaissements effectuées dans les régies de Lorraine Nord et Nancy -Vérifier la cohérence des soldes comptables avec ceux des applications métier (Héberg, VEM, Atlas) -Reconstituer les avances des régies -Mandater les dépenses avant ordonnancement des régies Connaissances -Technique rédactionnelles et élaboration de documents -Connaitre les règles de la comptabilité publique. Compétences opérationnelles -Savoir rendre compte -Maitriser les logiciels bureautiques et métiers Compétences comportementales -Être rigoureux, fiable et disponible -Sens de l'organisation, esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités -Savoir écouter -Discrétion et respect de la confidentialité -Avoir le sens des priorités Conditions particulières -Respecter le calendrier lié aux opérations comptables -Hiérarchiser les tâches à effectuer