Sous la responsabilité du Responsable du centre de formation, le/la Chargé-e de formation assurera de façon autonome la gestion des différentes phases d'interaction avec les publics (accueil, information, orientation, conseil, suivi). Il (elle) accompagnera le Responsable du centre de formation dans l'animation des apprenants et des formateurs (participation au recrutement, contrats, intégration, suivi, facturation, examens.). Il (elle) sera en charge de réaliser et coordonner toutes les étapes nécessaires au bon accomplissement des formations qui se développent dans son centre. Il (elle) est notamment responsable des missions suivantes : Accueillir les apprenants, identifier leurs besoins et assurer un conseil pédagogique personnalisé et pertinent en adéquation avec les contraintes de l'apprenant. Sélectionner les candidats au regard des exigences des diplômes et des dossiers présentés (Parfaite maitrise des référentiels et de l'ingénierie pédagogique associée). Mettre en œuvre et coordonner les actions de formations déployées dans le centre d'enseignement en s'assurant de la bonne logistique des formations du démarrage jusqu'à la délivrance des diplômes : réservation de salles, préparation de supports, accueil à l'ouverture de cours, organisation d'examen et de jurys, récupération et délivrance des diplômes. Être le soutien actif des apprenants et des formateurs et les accompagner dans la pratique des outils de formation et de suivi de la qualité. Agir sur le suivi de la qualité de la formation (Qualiopi). Agir sur l'assiduité des apprenants en formation en participant aux actions limitant le décrochage. Promouvoir nos formations auprès de tout public lors de forums, de visites de lycées / entreprises / organismes de formation partenaires. Accompagner le Responsable du centre de formation dans la recherche des enseignants/formateurs et intervenants pour les formations à venir. Collecter les pièces justificatives de l'enseignant et mettre à jour les documents de suivi. Aider à la formalisation des contrats et des demandes d'agrément/ Collecter les contrats et coordonner l'envoi au siège. Vérifier et adresser les factures des enseignant au Responsable du centre de formation. Il (elle) collabore avec les services supports de la Direction. Profil recherché : De formation supérieure de niveau Bac+2 /+3minimum, vous possédez obligatoirement une expérience de 3 année acquise dans un organisme de formation. Compétences recherchées : Diplomatie et respect Rigueur et implication Sens du relationnel et du service client Organisation et planification Gestion de projet Gestion administrative Résolution de problème - Ouverture d'esprit et adaptabilité Réactivité et agilité Maitrise de la langue française et des écrits professionnels irréprochables Maitrise du pack office et de l'environnement numérique La connaissance de la démarche qualité QUALIOPI serait un plus. Le centre de formation recrute et reconnaît tous les talents et vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs. Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible Type de contrat proposé : CDD pouvant aboutir sur un CDI Rémunération : entre 2000 et 2.350 € brut / mois (selon expériences et diplômes) Les avantages : La mutuelle et la prévoyance Le titre de transport pris en charge à 50% Repas sur place (Cuisine d'entreprise) 1 journée de télétravail hebdomadaire après 4 mois d'ancienneté L'accès aux formations proposées par notre OPCO et nos partenaires Notre processus de recrutement prévoit 2 étapes : un entretien avec votre futur(e) responsable et un entretien avec la Direction. Nous encourageons la participation de nos collaborateurs dans les décisions de recrutement ainsi certains membres de l'équipe pédagogique et de direction pourront également se joindre aux étapes de recrutement.