Responsable du Centre de Services Partagés (H/F) 75 - Paris
Offre n° 185YYWC
Responsable du Centre de Services Partagés (H/F)
75 - Paris
Actualisé le 31 décembre 2024
Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche un profil Responsable du Centre de Services Partagés international (H/F) pour l'un de nos clients basé à Paris, cabinet spécialisé dans le conseil et l'expertise comptable, offrant une gamme de services destinés à accompagner les entreprises dans leur gestion financière, fiscale et juridique. Description du poste : Le Responsable du Centre de Service Partagé (CSP) est chargé de superviser les activités quotidiennes du centre de services partagés, garantissant l'efficacité, la qualité des services, ainsi que la satisfaction des clients internes (les équipes du cabinet). Il/Elle coordonne les ressources et processus en interne pour offrir un support optimal aux différentes fonctions administratives et financières de l'entreprise. Vous êtes accompagné(e) par un superviseur production en charge d'assurer la bonne réalisation des missions opérationnelles par les CSP. Vous aurez pour missions principales : 1. Gestion des services partagés Superviser la gestion des activités centralisées (comptabilité, gestion des ressources humaines, gestion administrative, etc.). Assurer la qualité des services rendus par le CSP et garantir le respect des délais et des standards de qualité. Suivre les indicateurs de performance (KPI) et mettre en place des plans d'action pour optimiser les processus. Analyser et résoudre les problèmes liés aux services partagés, en collaboration avec les autres départements. Superviser les négociations des coûts facturés par les centres partagés et renégociation des contrats annuels. 2. Coordination et management d'équipe Encadrer et animer une équipe dédiée au CSP, assurer la répartition des tâches et l'organisation du travail. L'équipe est partagée entre différents continents (Asie, Afrique et Europe) Suivre la performance de l'équipe, effectuer des entretiens d'évaluation et proposer des formations pour le développement des compétences. Promouvoir un environnement de travail collaboratif et orienté résultats. 3. Optimisation des processus et gestion de la qualité Identifier les leviers d'optimisation des processus au sein du CSP et proposer des améliorations continues. Veiller à la bonne application des normes internes et des procédures administratives, en particulier celles liées à la gestion des ressources financières et humaines. Participer à la mise en place de nouvelles solutions digitales pour améliorer l'efficacité du centre de services. 4. Gestion des relations avec les parties prenantes Assurer un suivi rapproché avec les départements internes (audit, finances, RH, IT) pour comprendre leurs besoins et apporter des solutions adaptées. Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs de services externes, le cas échéant. 5. Reporting et analyse Produire des rapports réguliers sur l'activité du CSP, les résultats obtenus, et les améliorations en cours. Analyser les coûts des services partagés et proposer des actions pour optimiser les dépenses. 6. Conformité et sécurité Veiller à la conformité des activités du CSP avec les régulations fiscales, comptables, et sociales en vigueur. Assurer la confidentialité des informations traitées par le CSP et mettre en œuvre des mesures de sécurité adaptées. Profil recherché : Issu(e) d'une formation Bac+5 en finance, idéalement complétée d'une expérience en cabinet d'expertise comptable et 7 années minimum sur une fonction similaire. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et possédez un excellent relationnel. Réactif(ve), vous faites preuve de responsabilité et d'initiative. L'anglais est INDISPENSABLE sur ce poste. Cabinet dématérialisé
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 7 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents - FINANCE Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
RSC MANAGEMENT & ASSOCIES
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ADJOINT AU CHEF DU SERVICE ORDONNANCEMENT : DÉPENSES AFFAIRES CULTURELLES ET ADMINISTRATIVES H/F
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Référence CSP: 2024-1779721 Sous l'autorité du chef de service, vous assurerez un rôle d'encadrant de proximité (déterminer le plan de charge, évaluer les résultats, aider à la montée en...
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ADJOINT AU CHEF BPGP / CHEF DU PÔLE DÉPENSE DE PERSONNEL(H/F)
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Référence CSP: MINT_BA075ACA-94404 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : En tant qu'adjoint au chef de bureau : - Vous contribuez, en lien avec le chef du bureau, à l'animation du bureau...
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Référence CSP: O094240/402000096 Missions : Sous l'autorité du directeur du patrimoine bâti et de la flotte automobile, l'agent assure la coordination administrative et financière de la direction....
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - AUBERVILLIERS
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Référence CSP: O093241/219000986 Sous l'autorité du directeur des salles de spectacles (Embarcadère et Espace Renaudie), le responsable administratif et financier assure des missions liées à la...
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