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- Détail de l'offre 185ZCGS
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Secrétaire de direction (H/F) 2B - Centre de détention de Casabianda
Offre n° 185ZCGS
Secrétaire de direction (H/F)
2B - Centre de détention de Casabianda - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 décembre 2024
L'agent au secrétariat assure la diffusion et la sélection des informations concernant l'ensemble des courriers et des dossiers traités dans le service. Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, il entretient des relations fonctionnelles avec l'ensemble des services du Centre de Détention de Casabianda ainsi qu'avec les différents partenaires extérieurs. Il est amené à gérer la documentation générale du Centre de Détention. 1 - Assurer la gestion et le suivi du courrier Réceptionner et prendre connaissance du courrier, Enregistrer et transmettre le courrier, Procéder au classement et à l'archivage des documents, Assurer la réception et la transmission des messages et des télécopies 2 - Elaborer et rédiger des documents administratifs Rassembler et mettre en forme des documents (notes, rapports, lettres....), Assurer la prise de notes lors des réunions à l'établissement (PV, compte rendu), Assurer en fonction de la demande le traitement d'informations particulières, Préparer les dossiers et les suivre, Gérer les archives du service, Faire des recherches de textes réglementaires et législatifs 3 - Transmettre et filtrer les appels téléphoniques 4 - Assurer la gestion du temps du service Assurer la gestion de l'agenda, des déplacements, des réunions, Contribuer à l'organisation des réunions 5 - Assurer le suivi et la gestion des autorisations d'accès Être en contact avec les différentes autorités administratives, judiciaires et les divers partenaires extérieurs. Centraliser les autorisations d'accès et les diffuser aux services concernés Prise de poste au 1er février 2025
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2141.41 Euros sur 12.0 mois
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Maitrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Modalités et procédures budgétaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
DIR INTERREGIONALE SCES PENITENTIAIRES
1000 à 1999 salariés
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