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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 78 - LA CELLE LES BORDES
Offre n° 185ZFRR
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
78 - LA CELLE LES BORDES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 janvier 2025
Au sein d'une collectivité territoriale Secrétariat : Accueil et renseignement de la population -Accueillir le public : Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Rédiger des courriers, mails Gestion des affaires générales : - Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil et du cimetière - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Assurer le mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme - Préparer le dossier d'urbanisme (DP, CU, PC) Gestion de "la Poste" (ouvre droit au "régime indemnitaire") : - Accueil client, affranchissement, remise des instances... Politiques publiques : Assistance et conseil auprès de l'autorité territoriale : accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnel - Préparer et assurer le suivi des décisions municipales. Horaires de travail : Lundi au vendredi de 14h00 à 17h30 Remplacement ponctuel le samedi matin (9h45 à 12h15) Qualités requises: Polyvalence, organisation, rigueur, autonomie, aisance rédactionnelle et un excellent sens du relationnel. Poste à pourvoir à partir du 3 février 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 900.9 Euros sur 12 mois
- SMIC + Régime indemnitaire + CNAS
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivage
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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