Centre d'Accueil comprenant 90 chambres et 2 annexes appartements A pourvoir pour la saison Lourdaise 2025 de Mi-Mars jusqu'à début Novembre En collaboration avec l'équipe en place, vous aurez en charge les mission suivantes : Vous serez en charge de l'accueil des hôtes, et de coordonner leurs demandes avec les autres services Vous assurez le traitement des réservations TACHES PRINCIPALES - effectuer les taches de l'accueil des hôtes sur place, par téléphone, mail ou courrier. Grâce à une bonne connaissance du Sanctuaire. Vous informez ou orientez les hôtes du Centre avec le souci de leur satisfaction et le cas échéant proposez l'assistance d'une Sœur de la Communauté. - gérer les réservations des individuels, des sessions, des retraites, ainsi que celles des groupes une fois acceptées par la responsable du Centre. Vous connaissez le logiciel VEGA - réaliser les opérations de check-in et check-out, l'encaissement, les clôtures fin de journée ainsi que la facturation correspondante en lien avec la comptabilité. - gérer les plannings des salles de réunions, offices - actualiser l'affichage - éditer et diffuser les informations quotidiennes auprès des équipes de service et de gestion - effectuer le reporting régulier auprès de son responsable Connaissance de la vie du sanctuaire et du milieu ecclésial vivement recommandée Horaire de Travail selon planning (travail possible le week-end) Poste non nourri, non logé (voir possibilité de mise à disposition d'une chambre sous conditions) Parking gratuit sur site Connaissance du logiciel de réservation VEGA Expérience vivement appréciée Rigueur et organisation Travail en équipe Autonomie et disponibilité Français, Anglais - Espagnol serait un plus