1 - Finalité et missions principales du poste : Gestion de l'ordonnancement des opérations (planning/réservation /matériel), préparation de la coordination sécurité avec l'EU (préparation des pdp) , gestion et animation du système MASE. 2 - Environnement du poste : poste basé à NANTES L'ordonnanceur travaille à minima depuis les bureaux de la société lundi / mardi / Jeudi Bureau sur la ligne C2 - Arrêt Le Goffic Télétravail possible mercredi/Vendredi en fonction de l'activité et de la charge de travail. Semaine de 4 jours envisageable. Horaire de travail de journée : 9h00/12h30 - 14h00/17h30 3- Situation dans la structure : Est placé sous la responsabilité du Président. Gère un alternant HSE. 4- Description des tâches Planification - Agence le planning avec le responsable commercial - Précise via le planning les informations essentielles aux équipes opérationnelle (objets à nettoyer/lieux/type de machine à prendre) - Assure la préparation des dossiers affaire à destination des chefs d'équipe - Reserve les hôtels pour les équipes en déplacement - Informe les équipes en cas de modification de dernières minutes - Veille au strict respect de la réglementation du temps de travail - Préparation des pdp - Prend contact avec les EU afin de préciser les dates d'opération ; - Prend contact avec les EU afin de fournir les documents demandés par l'EU (FDS/habilitations/etc.) - Etablis le pdp en coordination avec l'EU à destination des chefs d'équipe (ne signe pas les pdp) Réservation des équipements nécessaire aux opérations - Assure la réservation, organise la livraison des équipements nécessaire aux opérations (PIRL/Nacelle/GE/etc.) Gestion des intérimaires - Assure le sourcing intérimaire en collaboration avec les sociétés de travail temporaire - Récupère et classe les documents obligatoires pour l'emploi de travailleur intérimaire (CNI,CV, Visite médicale) et leurs habilitations - Assure en relation avec le Président la mise à jour du registre du personnel - Classe et fait signer les contrats intérimaires à la direction Gestion des stocks et des achats - Assure en relation avec les responsable d'entrepôt et les chefs d'équipe la gestion du stock savon et du stock EPI - Assure les achats en respectant les budgets. Gestion des formations - Coordonne l'ensemble des plans de formation de l'entreprise Gestion des contrôles réglementaires - Fait réaliser les contrôles réglementaires de l'entreprise MASE - Est responsable du système MASE dans son intégralité - Réalise les réunions trimestrielles et le bilan SSE annuel - Assure de façon autonome des taches liées au système MASE - Audit les équipes sur chantier et audit les entrepôts/agences Poste à risque particulier ce poste peut nécessiter de travailler en hauteur, de conduire des engins et d'être habilité électrique (pour les inspection terrain). Il est donc classé comme poste à risque particulier et l'employé est soumis à visite médicale renforcée. Une formation en interne est proposée.