En nous rejoignant en tant qu'office manager à temps partiel, vous serez chargé du bon fonctionnement administratif et des bureaux au quotidien. Vos missions : - Participer à la gestion de la comptabilité (import de factures, suivi de l'expertise comptable), - Etablir la facturation, réaliser le suivi et les relances clients, - Assurer l'envoi et la réception du courrier papier et des colis, - Assurer un appui à la préparation des devis et propositions commerciales, - Réaliser les commandes de fournitures et consommables, et plus généralement tout ce qui est nécessaire à un cadre de travail sûr et agréable dans le bâtiment, - Assurer les permanences d'accueil téléphonique et physiques, ainsi que la gestion des boîtes email collectives de la société, - Participer à la bonne intégration et au suivi administratif des collaborateurs, - Organiser les évènements internes ou externes, - Selon votre profil, participer à la recherche et au recrutement de nouveaux collègues, - Selon votre profil, participer à la définition, recherche et création de différents supports de communication (site internet, stand d'exposition, produits promotionnels) Votre profil : - Vous aimez suggérer de nouvelles idées et êtes moteur dans une équipe. - Vous avez déjà occupé des fonctions similaires, - Vous êtes rigoureu-x-se, soigné-e et consciencieu-x-se. - Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 ou équivalent. Nous vous offrons un cadre de travail convivial et agréable ,avec un management coopératif où vous pouvez être créatif et force de proposition. Le poste est de 2 jours pour démarrer mais va évoluer d'ici la fin de l'année car nous allons accueillir de nouveaux collaborateurs. Par contre nous sommes flexibles sur les horaires. *************Merci de personnaliser la rubrique" motivation "quand vous postulerez en ligne, pour que le recruteur comprenne votre intérêt et votre envie de les rejoindre********************