Rejoignez la Cinémathèque française pour gérer administrativement son portefeuille prestigieux et diversifié de 35 mécènes, au cœur du monde du cinéma ! Organisé, diplomate et rigoureux, vous êtes également apprécié pour vos compétences rédactionnelles et relationnelles, et vous souhaitez activement contribuer à un projet collectif au service d'une grande institution culturelle. Le titulaire de l'emploi contribue au rayonnement de l'Institution auprès de publics cibles (mécènes). Il assure la gestion des engagements de mécénat de l'institution destinés à accroitre la visibilité et les ressources propres de l'institution, de fidéliser et d'attirer les mécènes. À ce titre, il participe à la promotion et l'organisation des événements mécénat de l'institution. ACTIVITÉS PRINCIPALES SUIVI ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE DES DOSSIERS MÉCÉNATS Gère le planning événementiel pour les actions mécénats, actualise et suit les fichiers de contacts, mécènes et partenaires Participe à l'établissement et suit le budget annuel Instruit les dossiers et les conventions de mécénat ainsi que des conventions avec les partenaires marchands Gère les contreparties, et s'assure de la présence des mécènes et partenaires sur les supports de communication Établit des bons de commandes MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE DES ÉVÉNEMENTS DE MÉCÉNAT Prépare l'événement en lien avec la direction du Développement : analyse des besoins, proposition d'actions, élaboration de feuille de route Coordonne la mise en place de l'évènement avec les différents opérateurs internes et externes (bâtiment, régie, direction du développement, action culturelle et éducative, programmation et avec le régisseur.) Assure une présence sur l'évènement et en assure sa fluidité Élabore des listes et publipostages ciblés pour les invitations DÉVELOPPEMENT Élabore des documents de communication pour les mécènes Assure la rédaction et l'envoi de courriers et de documents d'information Suit, actualise et enrichit le fichier des contacts d'influence de l'Institution Entretient, renforce et suit les relations avec les mécènes : de la prise de contact, communiqués, courriers de remerciement, à la remise de bilans d'activité. Argumente en cohérence avec la stratégie de l'institution Effectue une veille sur l'évolution, les tendances et les nouveaux acteurs du secteur Apporte des idées favorisant le développement des objectifs de la direction PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE Forme les nouveaux entrants sur son activité, partage ses connaissances et ses bonnes pratiques avec ses collègues dans et en dehors de son service Peut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique Contribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégie PROFIL Issu(e) d'une formation Bac +2 ou Bac +3 (BTS ou Licence en Gestion, Marketing ou Droit) Expérience professionnelle de 2 ans minimum en gestion et suivi de mécénat et/ou partenariat Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau avancé, Canva, Power Point, Word) Appétence pour les données chiffrées et les états d'analyse Connaissance des règles administratives, financières et juridiques du mécénat Excellente expression écrite Capacité relationnelle, sens de l'accueil et diplomatie Organisation, rigueur et gestion des priorités Bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2) Intérêt pour le secteur cinématographique CONDITIONS GÉNÉRIQUES DE L'EMPLOI Travail occasionnel en soirée, week-end et jours fériés