Poste en CDD pour un remplacement (congé maternité) du 21/03/2025 au 15/09/2025 environ (temps d'adaptation en binôme prévue de 8-10 jours au démarrage) Suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables. L'assistante de gestion est en lien avec : - L'assistante administrative pour la facturation des dossiers CEE. - Avec les techniciens pour la remise des fiches de chantier en vue de la facturation ainsi que pour la distribution de matériels et de leurs frais mensuels. - Avec le gérant pour l'organisation de son planning et toutes communications le concernant. Vos missions : Facturation clients Enregistrement des règlements clients Relance des impayés Enregistrement des factures fournisseurs Règlement des factures fournisseurs Pointage des frais des techniciens (5) Remise de chèque Pointage des TVA Rédaction de devis (uniquement pour le gérant) Réception des appels Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires Accueil des intérimaires et distribution de matériel Modification du planning en cas d'absence Commandes de produits auprès de fournisseurs Votre profil : Maîtrise d'un logiciel de gestion ( EBP, BATIGEST...) Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie OUTLOOK) Aisance téléphonique, bonne élocution et bon niveau en orthographe Qualités attendues : Adapter tenue et présentation à la fonction /S'exprimer clairement/Autonome/Prise d'initiatives dans l'intérêt des clients et de l'entreprise/Rigoureux(se)//Ponctuel(le)/Volontaire/Capacité d'adaptation/Bon relationnel/Organisé(e)/Sens du service client et de la satisfaction client/Impliqué(e)/Savoir prioriser Pour les horaires de travail : 7h30 à 12h15 et de 13h15 à 16h00 du lundi au vendredi (16h15 le vendredi). Repos le jeudi après-midi