Nous recherchons pour notre client, sur Bayonne, un(e) Secrétaire Médicale ayant déjà une expérience en Orthodontie. En tant que Secrétaire médicale, vous serez le/la collaborateur(trice) privilégié(e) du praticien et des assistant(es) dentaires. Polyvalent(e), vos missions seront à la fois administratives et relationnelles. Sous la responsabilité de la Direction du cabinet, vous gérerez en autonomie les missions énoncées ci-après : ADMINISTRATIF - SECRETARIAT : - Accueillir et renseigner (physiquement et téléphoniquement) les patients sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous et sur le déroulement de l'examen ; - Planifier des rendez-vous médicaux selon le type d'intervention et le degré d'urgence ; - Gérer le planning du Docteur ; - Recueillir les informations nécessaires au dossier des patients ; - Réaliser les encaissements d'honoraires et télétransmission des feuilles de soins ; - Suivre les dossiers médicaux auprès des différents organismes de remboursement (CPAM, mutuelles, etc ) ; - Assurer les opérations de comptabilité courante (facturation, etc ) ; - Mettre et tenir à jour les dossiers médico-administratif des patients (élaboration des dossiers, suivi, classement et archivage) ; - Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier ; - Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes-rendus médicaux. LOGISTIQUE : - Réceptionner les éléments médico-techniques et en informer le praticien en vue de l'intervention ; - Contrôler l'état des stocks de matériels et de produits d'orthodontie ; - Définir les besoins en approvisionnement de matériels ; - Organiser le traitement des commandes en matériels. AUTRES ACTIVITES : - Accompagner les patients dans leur parcours de soins (rassurer, conseiller et renseigner) ; - Sensibiliser les patients à la santé bucco-dentaire. Cette liste est non exhaustive. Poste basé à Tarnos (40) Vos qualités : - Aisance relationnelle ; - Autonomie ; - Réactivité ; - A l'écoute ; - Patience et empathie ; - Rigueur et précision ; - Bienveillance ; - Fiabilité ; - Ponctualité ; - Polyvalence ; - Organisation ; - Discrétion (secret professionnel). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.