Le coordinateur ou la coordinatrice d'entretien propreté des locaux relève du gestionnaire de site et travaille sur tous les projets d'entretien, d'entretien préventif, de projets spéciaux, d'événements, d'expositions et de construction exécutés à SCAD Lacoste. Exigences Doit avoir une connaissance opérationnelle de la suite Microsoft Familier avec le support matériel et logiciel basé sur Apple ou Windows. Doit être capable de soulever (10 kilos) Doit être disposé(e) à participer à des séances de formation en interne et en externe Anglais courant Heures de travail - La semaine de travail universitaire s'étend du dimanche au samedi. La plupart des bureaux sont ouverts de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi. Il s'agit d'un poste à temps plein. Pour répondre aux besoins d'affaires de l'université, les employés peuvent être affectés à d'autres horaires, notamment le soir. Tâches et responsabilités essentielles Coordonne les emplois du temps des femmes de ménage, les horaires des événements et les tâches quotidiennes. Crée des guides photo, des listes de contrôle et des manuels pour l'entretien ménager Met à jour la superficie des sites et la liste des services attendus pour le ménage Inspecte l'entretien ménager et la maintenance, effectue des inspections sur site et crée des bons de travail. Utilise les guides photo de style pour réinitialiser la décoration et le mobilier Suit et gère les demandes d'événements associés à l'entretien, à la maintenance et à la sécurité. Travaille avec le directeur exécutif de Lacoste pour garantir que les bons de travail sont exécutés et que l'événement est organisé. Documente les besoins en aménagement paysager, crée des bons de travail pour le personnel contractuel et les fournisseurs d'aménagement paysager. Aide les entrepreneurs avec les achats d'installations intérieures, l'installation et la maintenance. Travaille avec des artistes, des exposants, des équipes de tournage et/ou des artistes d'installation. Appel d'offres pour des projets, rencontre des architectes et des designers. Traiter les permis - y compris remplir les demandes, travailler avec les fonctionnaires et rechercher des codes. Est le contact principal pour l'élaboration des bons de travail de maintenance préventive. Procure les matériaux, y compris l'achat, le ramassage/la livraison et l'installation Traiter les factures Crée et maintient les inventaires En l'absence du coordinateur administratif, s'occupe du contrôle des clés et de la création des badges. En l'absence du coordinateur administratif, prend en charge les équipements audio/vidéo. En l'absence du coordinateur administratif, assister l'équipe de gestion et de technologie de l'information dans le dépannage et la réparation des réseaux, des imprimantes ou des logiciels et matériels informatiques. Assiste le gestionnaire des installations avec les installations d'alarme et les fournisseurs Assiste le gestionnaire des installations dans la mise en œuvre du plan en cas d'intempéries et dans les interventions d'urgence en cas de problèmes de maintenance. Responsabilités de garde telles qu'assignées. Autres tâches assignées.