Vous assurez les missions suivantes : Coordination d'activités Organisation de l'ensemble des informations logistiques, techniques liées à l'occupation des espaces en lien avec les différents services et en étroite relation avec le service de production : - Suivi et mise à jour du calendrier d'activités programmées sur le site et réception des demandes d'occupations d'espaces - Organisation, planification et animation des réunions mensuelles d'activités - Mise à jour des outils de production : saisie des informations techniques dans les dossiers de productions en relation avec le service de production (planning et besoins techniques) - Communication interne auprès des équipes permanentes et des différents services Secrétariat technique Assistanat dans la préparation et le suivi technique des activités - Suivi des accueils en résidence, en diffusion et en évènementiel en relation avec l'équipe technique : Recueil des fiches techniques et études des besoins en relation avec le directeur technique, Élaboration des plannings techniques, Suivi et préparation des réunions, Suivi et transmission des embauches à l'administration (contrats, DUE). - Gestion et suivi des demandes de stationnement et d'occupation du parking - Gestion de demandes d'utilisation de l'atelier Assistanat dans le suivi technique du bâtiment notamment en matière de sécurité et hygiène - Suivi de la maintenance des équipements et du bâtiment - Assurer et organiser le suivi du planning d'entretien des espaces et gestion des stocks de consommables - Suivi du planning SSIAP - Suivi des relations aux prestataires Travail de fonds - Mise à jour des bases de données et de ressources ; mise à jour documentaire - Aide ponctuelle sur la logistique Vous avez une formation et/ou une exprience en production évènementielle et/ou de spectacle vivant. Une connaissance de la réglementation applicable aux ERP serait un plus. SSIAP apprécié. ********************CV et LETTRE DE MOTIVATION **********************