Assistant Administratif et Comptable (H/F) 66 - LE BARCARES
Offre n° 186CCMM
Assistant Administratif et Comptable (H/F)
66 - LE BARCARES - Localiser avec Mappy
Publié le 03 janvier 2025
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité de la Responsable Administrative, Ressources Humaines et Financière. Vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de deux entreprises regroupant environ 50 salariés. Missions principales : - Gestion administrative et comptable : o Suivre les opérations d'encaissements et les remises en banque correspondantes. o Mettre à jour des tableaux de suivi des écarts de caisse, chiffres d'affaires, casse, et marges. o Collaborer avec le cabinet comptable pour la transmission des documents nécessaires (TVA, bilans, etc.). - Soutien aux ressources humaines : o Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. o Transmettre les données de paie au cabinet social et vérifier les bulletins de salaire. o Organiser et planifier les absences (CP, arrêts de travail, etc.) en lien avec les responsables de magasin. - Relations avec les partenaires externes : o Collaborer avec les prestataires, institutions administratives et financières. o Participer au suivi des fournisseurs (bons de commande, rapprochements factures). - Reporting : o Préparer des reportings hebdomadaires et mensuels à destination de la Direction. Vous devez faire preuve d'une excellente agilité et compétences en gestion comptable, capacité à traiter efficacement plusieurs tâches simultanément et de discrétion. Contrat temps partiel (50%) réparti sur 2 jours et demi par semaine. Prise de poste des que posible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : A négocier selon profil/expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - EN GESTION COMPTABLECette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI - BTS administratif /gestion comptable Cette formation est indispensable
Compétences
- maitrise de POWER POINT, OUTLOOKCette compétence est indispensable
- maitrise de WORLD et EXCELCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche
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