Spécificités dans le métier : Les unités de la pharmacie et de la stérilisation font partie du Pôle Infectieux Travail en binôme avec le cadre du laboratoire pour la RH pendant les congés annuels Travail en collaboration avec les pharmaciens responsables techniques des 2 unités Travail en collaboration avec le médecin hygiéniste / partage à 50% du temps secrétariat Horaires cadre (7.67 quotidiennes), 25 CA et 19 RTT Les activités du métier : - Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des activités paramédicales : suivi des évènements indésirables et du plan d'actions en découlant, participation aux CREX concernant les 2 unités - Coordination et suivi de la prise en charge de prestations : répartition des différents postes sur la pharmacie en fonction des compétences et en collaboration avec la préparatrice coordinatrice - Élaboration et rédaction de rapports d'activité en collaboration avec les pharmaciens responsables techniques des différents secteurs - Encadrement des équipes, gestion et développement des personnels, réalisation des entretiens d'évaluation et de formation - Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles : élaboration du plan d'équipement et de formation en collaboration avec les personnes concernées à partir des besoins et en regard des projets en cours ou à venir - Demande de devis - Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité - Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés) : élaboration du parcours du nouvel agent, habilitation sur les différents postes en collaboration avec la préparatrice référente et les pharmaciennes - Participation aux différents entretiens de recrutement avec le cadre du pôle et les pharmaciennes selon le métier concerné - Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting - Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d'activité - Veille spécifique à son domaine d'activité Les savoir-faire requis du métier : - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné - Concevoir, formaliser et adapter des fiches de poste / procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence - Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence - Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles - Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.) - Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes. - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation en fonction des compétences et du roulement établi - Travailler en équipe / en réseau : en binôme avec la préparatrice coordinatrice pour la gestion quotidienne du service, en binôme avec le cadre du laboratoire de biologie pour la compétence cadre en cas d'absence et en collaboration avec les pharmaciens pour le côté organisationnel Etudes préparant au métier et diplômes Une année de formation, après sélection d'entrée, en institut de formation des cadres de santé Diplôme de cadre de santé