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Un.e secrétaire assistant.e RH 2025-04 (H/F) 74 - POISY
Offre n° 186CTJJ
Un.e secrétaire assistant.e RH 2025-04 (H/F)
74 - POISY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 janvier 2025
Le Syane accompagne les communes de Haute-Savoie dans les domaines de la transition énergétique et de l'aménagement numérique du territoire départemental. La finalité de vos missions est d'assister l'équipe de la direction des richesses humaines, en assurant la gestion administrative et le secrétariat, notamment en matière de recrutements, de formations et de suivi de l'exécution comptable du budget RH. Votre profil et les missions du poste vous intéressent ? Vos connaissances, vos expériences nécessitent d'être consolidées pour répondre à ce poste ? Vous aimez apprendre et progresser ? Alors n'hésitez plus et candidatez ! Missions principales Au sein de la Direction des Richesses Humaines, et sous la responsabilité de la Directrice, vos principales missions seront les suivantes : - En matière de recrutements, diffuser les offres d'emploi et assurer le suivi des candidatures, organiser les jurys (logistique, convocations, rédactions de documents.) et compléter les tableaux de suivis, - En matière de formations, assurer la gestion administrative et financière des formations (inscriptions, ordres de mission, logistique, conventions.), - En matière d'exécution budgétaire, engager et mandater les dépenses de la direction dans le logiciel financier (missions, formation.), et mettre à jour différents tableaux de bord et assurer le suivi des fournisseurs, - Réaliser différentes tâches de secrétariat RH avec notamment le suivi des courriers, la mise à jour de tableaux de bord, et des dossiers agents (numérique et papier) Profil recherché Savoir et Savoir-Faire : - Formation dans le domaine de la gestion administrative - Expérience en ressources humaines - Savoir suivre des procédures - Connaissance du statut de la fonction publique - Maitrise des outils bureautiques (word, excel, logiciels métier) Savoir-faire relationnel : - Sens de l'organisation et rigueur - Sens du service public - Discrétion - Esprit d'équipe et sens des relations humaines - Réactivité Conditions d'emploi - Emploi à temps complet (39h hebdomadaire + 22 RTT), basé à Poisy (à côté d'Annecy) avec possibilité de télétravail (2 jours maximum par semaine) - Recrutement cadre d'emploi des adjoints administratif de la fonction publique territoriale (poste permanent cat C) ou en CDD de droit public de 3 ans renouvelable (avec possibilité de CDI de droit public) - Rémunération selon expérience (à partir de 27 k€) + chèques déjeuner (9€ pris en charge 60%) Pour tout renseignement et candidature Pour tout renseignement, contacter la DRH au 04 50 33 50 60 Pour candidater, envoyer votre candidature avant le 20 janvier 2025 (LETTRE DE MOTIVATION + CV) par mail (rh@syane.fr) en précisant la référence du poste 2025-04-FT à : Monsieur le Président du Syane 2107 route d'Annecy - 74330 Poisy Information complémentaire : les entretiens de recrutement sont prévus le 28 janvier 2025 après-midi (Possibilité en visio)
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
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