Au sein du service de la communication, vous assurez la logistique de l'Unité Réceptions en participant à la gestion des marchandises et l'organisation matérielle des réceptions Vos missions: * Préparation, mise en place et service des vins d'honneurs et réceptions / inaugurations * Commandes des repas pour les services, demandes de devis (consultation de 2 ou 3 prestataires) et gestion sur logiciel Astre des commandes * Gestion des quotas par service (calcul du coût des ingrédients ou cadeaux sollicités et report sur tableaux Excel) * Gestion des stocks de cadeaux (sur Excel) * Installation des salles de réunions en mairie et mairie annexe (mise en place du mobilier, des outils informatiques ou de projections des verres + eau pour les intervenants, rangement à la fin de la réunion). * Gestion de l'économat des réceptions (boissons, gâteaux, nappes, etc.) et des demandes d'ingrédients des services * Nettoyage et entretien de la cuisine /office selon les normes d'hygiène * Installation, décoration et remise en état des salles de réception après les événements * Préparation de documentation et de cadeaux (poches de bienvenues, lots pour réceptions.) * Gestion des missions pour le service Communication (courses, distribution de documents, transports) * Mises sous pli (ERP) * Référent opérationnel affichage sur Agen Boé et Passage d'Agen * Chauffeur du maire de manière exceptionnelle Votre profil: *Expérience en restauration * Avoir un bon relationnel * Savoir travailler en équipe * Respecter les règles de confidentialité * Faire preuve de rigueur et de réactivité face aux situations urgentes et imprévus * Être organisé * Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel) * Faire preuve de disponibilité pour faire face à des horaires atypiques réguliers : soirs et week-end Prime Titre restaurant Participation Agent de catégorie C. Date limite de candidature 14/01/2025.