Placé(e)s sous la responsabilité de la direction et rattaché(e)s au pôle secrétariat, et conformément aux procédures réglementaires et associatives, vous êtes en charge au sein d'un service mandataire judiciaire : - Gérer les appels internes et externes, - Transférer et diffuser des messages, - Saisir et mettre en forme des documents, - Classer des documents, - Traiter le courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, enregistrement, scan, diffusion, envoi ), - Renseigner et mettre à jour les informations administratives dans le logiciel Unité, - Gérer les messages électroniques. - Travailler en collaboration avec les mandataires judiciaires, dans une cohésion d'équipe Titulaire d'un diplôme de niveau 4/5 (ESF ou SP3S) Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social. Votre relationnel, votre empathie et votre rigueur seront des atouts pour mener à bien votre mission. - Vous maitrisez l'outil informatique. - Vous êtes autonome, polyvalent(e), réactif(ve), dynamique et organisé (e). - Vous êtes reconnu(e ) pour votre bienveillance et votre discrétion. - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles exigées