Affectation : Centre universitaire d'enseignement du Journalisme (CUEJ) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 7 mois à pourvoir à compter du 01/02/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2) Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université Mission : La personne en charge de ce poste a deux missions principales : la gestion de la centaine de journalistes vacataires intervenant chaque année dans l'école ainsi que des fonctions d'accueil et d'information. Activités principales : Les activités principales du poste d'assistant ou assistante administrative sont : - établir les différents documents liés aux déplacements des vacataires (ordres de mission, état liquidatif, réservation des billets de train...) - gérer les contrats des vacataires, en veillant à leur régularité juridique et administrative, dans le logiciel dédié : de la vérification de l'éligibilité jusqu'au paiement - saisir les emplois du temps étudiants dans le logiciel dédié - organiser et alimenter des tableaux de suivi Activités associées : Les activités associées de ce poste sont : - assurer le soutien logistique de l'école : commande de fournitures, rédaction de compte-rendu de réunions... - archiver les documents - participer à l'organisation du concours d'entrée dans l'école : vérification de l'éligibilité des candidatures, convocations aux oraux... - assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école profil : La personne recherchée doit aimer la polyvalence et gérer des choses différentes. Le changement et la gestion d'urgence de dernière minute doivent être source de motivation. La personne doit être rigoureuse afin que la venue d'une personne vacataire se passe dans de bonnes conditions (de la réservation du train jusqu'au paiement du contrat). L'école étant une petite structure, il est attendu une flexibilité et une contribution aux pics d'activité, comme l'ensemble des collègues de l'administration compétences : Connaissances professionnelles : techniques de communication bonne expression écrite et orale en français maîtrise de la suite office, principalement tableur Compétences opérationnelles : savoir gérer son activité dans le cadre du calendrier de l'école savoir rendre compte mettre en oeuvre des procédures et tableaux de suivi savoir travailler en équipe Compétences comportementales : sens de l'organisation réactivité rigueur sens relationnel Contact pour renseignements sur le poste : Caroline Carlot-Schmitt, responsable administrative et financière du CUEJ