ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire te de placement CDD CDI, recherche UN.E COORDINATEUR.TRICE ACHAT ET LOGISTIQUE. Sous la responsabilité du/de la Responsable Logistique et Approvisionnement, il/elle définit les besoins en intrants, ingrédients, marchandises et pièces détachées nécessaires à la production, et transmet aux fournisseurs les commandes, dans le respect des cahiers de charges définis en s'assurant de la cohérence des prix. Vos missions seront les suivantes : MISSION 1 : QUALITÉ, HYGIÈNE, SÉCURITÉ ALIMENTAIRE, SÉCURITÉ : - Respect de cahiers des charges matières premières - S'assurer de recevoir les résultats d'analyses liées aux approvisionnements - Respecter les procédures documentaires du système qualité - Respecter les consignes de sécurité et les règles d'or MISSION 2 : GESTION DES APPROVISIONNEMENTS - ACHATS : - Identifier les besoins MP, négoce et pièces en accord avec les besoins commerciaux et industriels. - Négocier/ Challenger les fournisseurs sur les commandes et les contrats d'achats. - Être en veille sur des back-up sourcing et/ou fournisseurs. - Réaliser les commandes des matières premières, négoce, pièces détachées. - Mise en place et gestion d'un outil de pilotage base S&OP. - Mettre à jour tous les documents internes nécessaires au bon suivi des commandes - Réaliser les entrées en stocks valorisées (AP4) en respectant le planning - justifier les écarts, Assurer le classement des dossiers - Établir les demandes d'EXO et les CI, suivre ces dossiers (tableau POSEI, avancement des quotas, procédures douanes) - Intégrer l'ensemble des paramètres (production, clients, transitaires.) pour organiser la logistique (métropole et Réunion) en optimisant les coûts - Régler les litiges simples - Régulariser les primes annuelles de transport (si ristournes ADIR) - Contrôle physiquement (ou coordonne) les marchandises à l'arrivée - Mise en place de contrat date dans les cahiers des charges fournisseurs MISSION 3 : SUIVI DES DOSSIERS DES DEMANDES DE SUBVENTION (en cas de suppléance) : - Établir et suivre les demandes de subvention et SNC - Établir et suivre les demandes d'aide aux intrants et exportations (CI Poséi et SLAE/SLAI) (suppléance du responsable logistique et appro) - Assurer une veille réglementaire liée à ces dossiers - Demander et suivre les aides OEADOM MISSION 4 : GESTION ADMINISTRATIVE + GESTION DES DIVERS : - Vérifier la conformité des factures reçues - Déclaration annuelle assurance - Déclaration annuelle trafic TC - Rédiger les rapports de visites hebdomadaires. - Rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des dossiers et des difficultés rencontrées - Transmettre les informations nécessaires à son remplaçant pour assurer la continuité de service - Assurer ponctuellement l'accueil physique PROFIL : - Formation en Supply Chain - Logistique -Achats - Avoir une bonne connaissance de la réglementations et procédures avec les transitaires, douane. - Maitrise des outils informatiques - Capacité à gérer des projets - Bonne communication orale et écrite - Faire preuve de rigueur et de professionnalisme - Faire preuve d'une bonne organisation et d'une bonne maitrise des priorités - Appliquer avec rigueur les consignes internes de sécurité - Soutenir son équipe et apporter son aide à l'entreprise quand c'est nécessaire - Être force de persuasion et de proposition, faire preuve d'enthousiasme - Assurer une communication de qualité avec sa hiérarchie et ses collègues - Assurer une gestion administrative complète et rigoureuse