Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de Marseille. Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Vos missions seront les suivantes : 1. Organisation des épreuves d'admission sur concours : - Mettre en œuvre les conditions de succès pour la sélection des futurs étudiants en partenariat avec les Banques d'Epreuves et la Direction des Programmes dans le respect des règlements Concours et Parcoursup. - Participer à l'organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique. - Organiser les épreuves orales pour les candidats et les jurys en collaboration avec les différents services concernés. - Accueillir les jurys internes et externes sur le campus. - Assurer un contrôle qualité régulier sur les évaluations en vue de leur publication. 2. Gestion des inscriptions administratives : - Administrer les dossiers d'inscription des étudiants (contrôler les pièces à fournir, valider les prérequis académiques des étudiants français et internationaux). - Répondre aux questions et accompagner les étudiants dans l'avancement de leur dossier avant et après leur rentrée en coordination avec les services Comptabilité, Alternance et Programmes dans le respect des délais. - Participer à l'organisation des rentrées administratives. - Assurer un reporting régulier sur le traitement des dossiers administratifs. 3. Gestion de la scolarité - Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants. - Saisir les décisions de jury pour publication. - Envoyer les attestations diverses et relevés de notes. - Saisir les notes de rattrapage. - Participer aux jurys de passage et de diplomation. 4. Organisation des examens: - Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service Planification et les RCM en présentiel et en distanciel. - Mettre en œuvre opérationnellement l'activité : convocation des étudiants, impression des sujets, recrutement des intérimaires, collecte des copies pour notation ou consultation et archivage. 5. Gestion de la diplomation: - Assurer l'impression des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat et CGE). - Assurer la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et a posteriori. - Répondre aux demandes entrantes des diplômés et des entreprises « recruteurs » tout au long de l'année. Profil recherché et compétences métier : - De formation Bac+3 dans le domaine de la gestion, de l'administration, relation clients ou hôtellerie/tourisme. - Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire. - Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus. - Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance. - Utilisation d'office 365, notamment Excel. - La connaissance d'un CRM serait un plus. - Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé. Soft skills : - Sens du service client. - Très bon relationnel. - Réactivité et dynamisme. - Agilité, capacité d'adaptation. - Capacité d'organisation, rigueur. - Polyvalence. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut Non cadre Rémunération brute annuelle fixe sur 12 mois incluant un 13e mois: 26k€ + part variable 30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance Prise de poste : Février 2025