Le poste : Proman Saint Gaudens recherche pour l'un de ses clients un secretaire administratif H/F : Vos missions - Accueil physique : assez rare et pour la majeure partie, réception de règlement ou prise de rendez-vous - Accueil téléphonique : prise de rendez-vous dépannages/maintenance, demande d'informations chantier/facturation - Planification des rdv dépannages/entretiens sur TWIMM aux 6 techniciens du service dépannages - Edition des bons d'intervention et création des chantiers correspondants sur Batigest - Collaboration quotidienne avec le responsable du service dépannage/maintenance afin de suivre les interventions et leurs facturations - Facturation des interventions de dépannages sur le logiciel Batigest, envoi client ou dépôt chorus et archivage dossier - Planification et facturation des contrats d'entretien - Gestion des fournitures administrative - Gestion de la boîte mail de contact Profil recherché : Profil recherché - Vous êtes à l'aise sur les diverses tâches demandées. - Vous avez la maîtrise des logiciels Word et Excel ainsi que de la messagerie Outlook. - Une formation interne est disponible pour les logiciels spécifiques. - Une aisance à l'écrit, à l'oral et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches de front seront demandées. - Vous faites preuve de rigueur et surtout une très bonne organisation personnelle. Précision sur le poste - Horaires 8h - 12h / 13h30 - 17h30 du lundi au jeudi et 8h-12h / 13h30-16h30 le vendredi, soit 39h/semaine. - Lieu : Saint Gaudens - Rémunération selon le profil et l'expérience Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.