Offre n° 186GKTS
Assistant / Assistante de gestion commerciale (H/F)

Actualisé le 09 janvier 2025

Entreprise du secteur agroalimentaire, recherche son (a) futur (e) collaborateur - trice afin de compléter notre équipe du pôle administratif. Vous serez chargé : - de la gestion des commandes : enregistrement, vérification, relance... - du contrôle des bons de livraison - de seconder également au service qualité afin de vérifier le suivi de traçabilité, ... - Vous travaillerez au quotidien avec les clients et fournisseurs Vous travaillerez sur un ERP spécifique pour lequel vous serez formé S'agissant d'une création de poste, la liste des missions n'est pas encore totalement définie et vous sera présentée lors de l'entretien d'embauche Dans l'idéal, ce poste est prévu pour un temps partiel de 25 heures hebdomadaires : lundi mardi et mercredi. Toutefois, la possibilité de mettre en place une intensité hebdomadaire différente est également possible. Nous pourrons évoquer vos souhaits lors de l'entretien. Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 25H Autre

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
à négocier selon compétences et exp

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - sur poste similaire si non diplôméCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat commercial - assistanat de direction, ... Cette formation est indispensable

Compétences

aisance à l'oral, sens de la relation clientCette compétence est indispensable
intérêt pour la polyvalenceCette compétence est indispensable
maitrise du français à l'oral et à l'écritCette compétence est indispensable
maitrise outils bureautiquesCette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande