Assistant-e d'administration générale et relations usagers H/F (H/F) 57 - METZ
Offre n° 186GTRQ
Assistant-e d'administration générale et relations usagers H/F (H/F)
57 - METZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 janvier 2025
Au sein de la plateforme financière, l'assistant-e d'administration générale sera chargé-e de : - En matière d'assistance administrative : gérer des dossiers se rapportant à des aspects logistiques, rédiger des courriers, suivre des planning, effectuer de l'accueil téléphonique, gérer la documentation administrative et opérationnelle du pôle - En matière de relations usagers : prendre en charge les appels, gérer les habilitations au logiciel comptable, expliquer les procédures aux usagers du logiciel, informer et assister les usagers - Au niveau de l'application de gestion comptable : déployer l'application de gestion des déplacements temporaires, former, conseiller et assister les utilisateurs, effectuer des contrôles de 1er niveau 38h hebdomadaires, horaires variables, 27 jours de congés et 16 RTT, télétravail possible sous réserve d'autonomie, parking gratuit, restauration collective à proximité. CDD de 1 à 3 ans
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Restauration
- 1800€ brut ou + selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Logiciels comptables
- Normes rédactionnelles
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité
Entreprise
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