Objectif : Après la signature du contrat, le chargé d'affaire assure la réalisation de l'affaire depuis la passation de dossier par le commercial jusqu'à la réception et levée de réserves par le client. Le/la chargé(e) d'affaires réalise ses affaires dans le respect du cahier des charges, du planning tout en optimisant l'aspect financier. Il est par ailleurs le garant de la sécurité sur l'ensemble de ses chantiers. Etudes : - Transmettre les besoins réservations et énergétiques pour nos installations - Assurer le dimensionnement des équipements - Consulter, négocier et commander les matériels et prestations - Superviser les plans d'exécution ( 1 er jet à valider par les commerciaux ) - Rédiger analyse fonctionnelle + PID en collaboration avec le chargé d'affaires électricité (à valider avec les commerciaux) - Rédiger PPSPS ou Plan de prévention avant intervention - Rédiger contrats de sous-traitance - Préparer « dossier chantier » pour les chefs de chantier - Préparer dossier MES - Assurer la mise à jour régulière des suivis d'affaires (un point mensuel sera fait avec le responsable BE) - Saisir les factures fournisseurs dans suivi avant le 15 du mois. - Transmettre les situations mensuelles suivant date imposée - Planifier les travaux - Mettre à jour régulièrement le planning prévisionnel pour travaux et mise en service - Renseigner planning travaux chaque fin de semaine - Préparer mise en service (demande de MES, dossier technique, planification formation) - Assurer la réalisation des DOE Travaux : - Participer à l'Inspection commune SPS ou plan de prévention - Réunion de coordination chantier - Coordination des équipes VENTELIS et sous-traitant - Transmettre et faire appliquer les règles de sécurité aux intervenants - Réalisation ¼ d'heure sécurité - Assurer un montage de qualité des installations - Optimiser les temps d'intervention - Rédaction éventuelle de devis de travaux complémentaires - Réception de chantier avec le client - PV de réception obligatoire à signer + renseigner tableau - Levée des réserves dans les plus brefs délais - Entretenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs (personnels chantier, bureau d'études, clients)